Размер шрифта Интервал Цветовая схема Изображения

Официальный сайт
ГБУЗ ЯНАО «Салехардская станция скорой медицинской помощи»

03, +7(34922)4-60-75
Сотовая связь: 103
Горячая линия: +7 (34922) 4-61-07

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА



                    Приложение №2

                    к Учетной политике для целей                        

                    бухгалтерского учета

 

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Наименование документа

Код формы

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни

Лицо, подписывающее первичный документ

Получатель документа

Срок составления и представления в бухгалтерию

Лицо, осуществляющее внутренний контроль первичных документов

Подпись

ответствен- ного лица

1

2

3

4

5

6

7

8

Табель использования рабочего времени

0504421

Отдел кадров, руководители структурных подразделений

Руководитель учреждения или его заместители

Планово-экономический отдел,  отдел расчетов с рабочими и служащими

Не позднее 12 и 25 числа каждого месяца

Планово-экономический отдел,  отдел расчетов с рабочими и служащими

 

Приказы о приеме на работу, совмещении, замещении

 

 

 

 

 

Отдел кадров

Руководитель учреждения или его заместители

Планово-экономический отдел, отдел расчетов с рабочими и служащими

Не позднее 25 числа каждого месяца

Планово-экономический отдел, отдел расчетов с рабочими и служащими

 

Приказы о предоставлении отпуска, увольнении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел кадров

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел расчетов с рабочими и служащими

 

 

 

 

 

В течение 1 дня с момента подписания

Отдел кадров, отдел расчетов с рабочими и служащими

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Листок нетрудоспособности

 

Отдел кадров

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел расчетов с рабочими и служащими

По мере оформления

Отдел кадров, отдел расчетов с рабочими и служащими а

 

Расчетно-платежная ведомость

0504401

Отдел расчетов с рабочими и служащими, 

Руководитель учреждения или его заместители , главный бухгалтер

Отдел расчетов с рабочими и служащими

В установленные сроки

Отдел расчетов с рабочими и служащими

 

Платежная ведомость

0504403

Отдел расчетов с рабочими и служащими, 

Руководитель учреждения или его заместители , главный бухгалтер

Бухгалтер

В установленные сроки

 

Отдел расчетов с рабочими и служащими

 

Карточка-справка

0504417

Отдел расчетов с рабочими и служащими, 

Отдел расчетов с рабочими и служащими, 

Отдел расчетов с рабочими и служащими

Один раз в год

Отдел расчетов с рабочими и служащими, 

 

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

0504425

 

Отдел расчетов с рабочими и служащими, 

Начальник отдела расчетов с рабочими и служащими,

Отдел расчетов с рабочими и служащими

По мере необходимости

Отдел расчетов с рабочими и служащими

 

Реестр депонированных сумм

0504047

Бухгалтер

Начальник управления финансового и бухгалтерского учета, отчетности и контроля,

Отдел расчетов с рабочими и служащими

По мере совершения операций

Начальник управления финансового и бухгалтерского учета, отчетности и контроля

 

Заявка на получение наличных денежных средств в кассу

 

Отдел расчетов с рабочими и служащими,  отдел финансового учета

Начальники соответствующих отделов

Бухгалтер

Не позднее, чем за 3 дня до даты выдачи наличных денежных средств

Отдел расчетов с рабочими и служащими

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Справка

0504833

Бухгалтер

Начальники отделов

Бухгалтер

По мере совершения операций

Бухгалтер

 

Счета – фактуры, акты выполненных работ

 

Ответственные лица в ЛПУ

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел доходов, налоговой и статистической отчетности

По мере оформления

Отдел доходов, налоговой и статистической отчетности

 

Извещение

0504805

Отдел доходов, налоговой и статистической отчетности

Руководитель и главный бухгалтер

Отдел доходов, налоговой и статистической отчетности

Ежемесячно

Отдел доходов, налоговой и статистической отчетности

 

Многографная карточка

0504054

Бухгалтер

Начальник соответствующего отдела, исполнитель

Начальник соответствующего отдела,

Ежегодно

Начальник соответствующего управления

 

Авансовый отчет

0504505

Подотчетные лица

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел финансового учета

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, льготного отпуска; 10 дней на хозяйственные нужды

Отдел финансового учета

 

Счета – фактуры, акты выполненных работ, счета

 

 

 

 

Ответственные лица в ЛПУ

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел финансового учета

 

В течение 1 дня с момента получения

Отдел финансового учета

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Договор о полной материальной ответственности

 

 

 

Руководитель учреждения или его заместители

 

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел учета материальных ценностей

По мере возложения обязанностей

Начальник управления финансового и бухгалтерского учета

 

Акт приема-передачи объекта основных средств, Акт приема передачи групп объектов основных средств, Акт приема передачи зданий (сооружений)

0306001

0306031

0306030

Материально – ответственные лица

Руководитель учреждения или его заместители, постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Отдел учета материальных ценностей

По мере поступления, возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС

0306032

Материально – ответственные лица

Материально- ответственные лица

Отдел учета материальных ценностей

По мере поступления

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

0306002

Материально – ответственные лица

Материально – ответственные лица, постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Отдел учета материальных ценностей

По мере поступления

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Требование –

накладная

 

 

 

 

 

 

0315006

Материально – ответственные лица

Материально – ответственные лица

Отдел учета материальных ценностей

По мере поступления

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Акт о списании объекта ОС, Акт о списании групп объектов, Акт о списании автотранспортных средств

0306003

0306033

0306004

Материально – ответственные лица

Материально- ответственные лица, постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Отдел учета материальных ценностей

По мере выхода объекта ОС из строя

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

0504143

Материально – ответственные лица

Материально- ответственные лица, постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Отдел учета материальных ценностей

По мере выхода объекта из строя

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

 

 

0504210

 

 

 

 

 

Материально – ответственные лица

Руководитель учреждения или его заместители, материально – ответственные лица

Отдел учета материальных ценностей

До 25 числа каждого месяца

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Акт о списании материальных запасов

0504230

Материально – ответственные лица

Руководитель учреждения или его заместители, материально – ответственные лица, постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Отдел учета материальных ценностей

До 25 числа каждого месяца

возврат после подписания в течение

3 дней

Отдел учета материальных ценностей

 

Путевой лист

0345001

Материально – ответственные лица

 

Материально – ответственные лица

Отдел учета материальных ценностей

До 5 числа каждого месяца

Отдел учета материальных ценностей

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Сверка остатков ТМЦ

 

Бухгалтер отдела по учету материальных ценностей

Материально – ответственные лица

Отдел учета материальных ценностей

Один раз в 10 дней по продуктам питания и медикаментам, по вам остальным – 1 раз в месяц

Отдел учета материальных ценностей

 

Договоры, государственные контракты

 

 

Ответственные лица ЛПУ,

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел финансового учета

 

В течение 1 дня с момента заключения

Планово-экономический отдел, отдел финансового учета

 

 

Приходный кассовый ордер

0310001

Бухгалтер

Главный бухгалтер

Бухгалтер

По мере получения денежных средств

Бухгалтер

 

Расходный кассовый ордер

0310002

Бухгалтер

Руководитель учреждения или его заместители

Главный бухгалтер,

Бухгалтер

В установленные сроки

Бухгалтер

 

Платежная ведомость

0504403

Отдел расчетов с рабочими и служащими

Руководитель учреждения или его заместители,

Главный бухгалтер

Отдел расчетов с рабочими и служащими

В установленные сроки

Бухгалтер,

отдел расчетов с рабочими и служащими

 

Реестр депонированных сумм

0504047

Бухгалтер

 

Главный бухгалтер

Отдел расчетов с рабочими и служащими

По мере совершения операций

Бухгалтер

 

 

Журнал операций

0504071

Бухгалтер

 

Начальники соответствующих управлений

 

 

Бухгалтер

 

Не позднее 10 числа каждого месяца

Начальники соответствующих отделов

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Главная книга

0504072

Начальник управления финансового и бухгалтерского учета

Начальник управления финансового и бухгалтерского учета, отчетности и контроля

Директор, заместитель директора

Не позднее 15 числа каждого месяца

Директор

 

Заявка на получение наличных денежных средств в кассу

 

Отдел расчетов с рабочими и служащими,  отдел финансового учета

Начальники соответствующих отделов

Бухгалтер

 

Не позднее, чем за 3 дня до даты выдачи наличных денежных средств

Отдел расчетов с рабочими и служащими,  отдел финансового учета, бухгалтер

 

 

Доверенность

М-2

Отдел

финансового учета

Руководитель учреждений или его заместитель

Материально – ответственные лица

По мере получения ТМЦ, оказания услуг

Отдел

финансового учета

 

Заявление на выдачу денежных средств в подотчет

 

 

Отдел

финансового учета

Руководитель учреждений или его заместитель

ПЭО, отдел

финансового учета

По мере поступления

ПЭО, отдел

финансового учета

 

Акт сверки

 

Отдел

финансового учета

Руководитель учреждения или его заместители, главный бухгалтер

Отдел финансового учета

По мере поступления

Отдел

финансового учета

 

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги

 

Ответственные лица в ЛПУ

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел финансового учета

 

По мере формирования

Ответственные лица в ЛПУ

 

Решение суда, исполнительный лист, мировое соглашение

 

Ответственные лица в ЛПУ

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел доходов налоговой и статистической отчетности Дирекции

В течение 1 рабочего дня с момента получения

Ответственные лица в ЛПУ

 

1

2

3

4

5

6

7

8

Претензия к поставщику

 

Ответственные лица в ЛПУ

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел доходов налоговой и статистической отчетности Дирекции

В течение 1 рабочего дня с момента направления

Ответственные лица в ЛПУ

 

Заверенная копия штатного расписания

 

Специалист отдела кадров

Руководитель учреждения или его заместители

Планово-экономический отдел

В течение 1 рабочего дня с момента утверждения

 

 

 

Специалист отдела кадров

 

Договор безвозмездного пользования недвижимого имущества

 

Ответственные лица в ЛПУ

Руководитель учреждения или его заместители

Отдел доходов налоговой и статистической отчетности.

Отдел учета материальных ценностей  Дирекции

В течение 1 рабочего дня с момента подписания

Ответственные лица в ЛПУ